为了切实做好资助贫困家庭学生的工作，请严格按照北京大学助学金评审手册认真执行助学金（含国家助学金和国家励志奖学金）的评选工作（相关文件附后）。学生资助中心根据各院系家庭经济困难学生的状况已确定助学金（含国家励志奖学金和国家助学金）的分配计划，请各单位严格按照分配方案进行评审。（各院系分配计划附后）
  黄乾亨助学金、思源助学金和国家励志奖学金请于10月26日评审完毕，并将文字版和电子版材料交至学生资助中心。
  其他助学金请在11月12日之前完成评审，将电子版和文字版材料交至学生资助中心。
  各院系在评审工作中，要通过各种手段了解家庭经济困难学生的生活学习状况以及获得资助的情况，保证每名家庭经济困难学生都能获得适当的资助，把此工作看作建设和谐校园的一项重要组成部分。

[一]评审细则

1、助学金的评审范围为各院系所提交的家庭经济困难学生档案库中的学生。助学金必须评审给家庭经济困难学生，如有问题，各院系资助工作小组必须承担相应责任。
2、助学金分配要全面考虑受资助贫困家庭学生的资助情况,不要将有限的资金集中于几个学生身上。评审时要全面考虑学生的家庭经济情况和已受资助金额，受到各项资助的总额和家庭能提供的资助总额之和不能超过在校学费、住宿费和生活费以及基本的学习支出总额。高额助学金主要用于解决家庭经济特别困难学生的学费问题，院系老师在评审时要特别注意缴纳学费有困难的特困学生。
3、对虚报家庭经济状况的学生按照《北京大学学生违纪处分条例》处分。
4、申请助学金（国家励志奖学金、国家助学金和减免学费除外）的学生都要按照要求准备基本材料，严格按格式要求填写，院系留复印件存档。部分助学金需按评审计划提交特殊表格、成绩单等。
5、申请国家励志奖学金、国家助学金和减免学费的同学分别填写《国家励志奖学金申请表》（含补充信息表）、《国家助学金申请表》（含补充信息表）和《减免学费申请审批表》即可。
6、所有获得助学金（含国家励志奖学金和国家助学金）的学生的名单都要在一定范围内公示，在评审时要坚持公平、公正、公开的原则，学生资助中心将作不定期抽查。
7、各院系要积极宣传北京大学助学金（含国家励志奖学金和国家助学金）的资助项目和额度，要通过本单位的学院大会、班会、通知板和网页等多种手段多种形式，确保每名学生都了解助学金信息，知道助学金的申请流程。
8、对于获多年制助学金（郑格如、晨兴、奔驰、思源等）的往届学生，如果家庭经济状况好转或有成绩两门以上不合格者（含两门），须调换给其他学生且报学生资助中心备案，对正享受多年制助学金且学籍发生异动的同学，各院系应停止发放本年度该项助学金并报学生资助中心备案。
9、各院系在收齐本院系所有表格并审核无误后在规定的时间内交至学生资助中心。

[二]申请材料   
1、基本材料（除国家励志奖学金、国家助学金和减免学费外所有助学金申请者 均须提供）：
[1]北京大学助学金申请表
[2申请助学金的同学必须提供家庭经济情况调查表（复印件即可）
[3]感谢信（字迹工整，不少于600字）
要求：
1) 如上一年度获得过助学金，则汇报去年获资助后的学习生活情况
2） 对本次获助表示感谢，并表示将会让爱心急需传递，自愿参与公益活动
3） 本人的基本情况，家庭的基本情况（注意与申请表、经济情况调查表一致）；
4） 具体称谓（见下表）: